Его участниками стали врио начальника УФСИН России по Воронежской области Юрий Трофимов, заместитель начальника управления Евгений Гайдук, начальник колонии Алексей Барышников, а также руководители производственных, воспитательных и кадровых служб управления и учреждения.
Модель центра исправления осужденных была разработана ФСИН в качестве альтернативы существующей уже 50 лет отрядной системе, которая, по мнению руководства ведомства, морально устарела и является недостаточно эффективной. Проект предусматривает создание оптимальных условий процесса отбывания наказания осужденных и их исправления за счет организационно-структурных изменений отрядного звена. При этом акцент делается на индивидуальную психолого-педагогическую работу с личностью и подготовку осужденного к освобождению.
В 2014 году пилотный проект проходил апробацию в пяти регионах России, и по итогам эксперимента и был сделан вывод об эффективности предложенной структуры исправительных учреждений.
Как сообщил в докладе Евгений Гайдук, ИК-9 станет первой подобной экспериментальной колонией в Воронежской области. Планируется, что с 1 июня 2015 года приказом по учреждению на базе колонии начнут функционировать три исправительных центра с общим лимитом наполнения 800 человек. Завершится экспериментальный период 30 июня 2016 года.
В ходе совещания обсуждались вопросы взаимодействия отделов и служб в процессе создания нового подразделения. При новой системе на 200 осужденных ИК-9 будут приходиться пять сотрудников: начальник центра, заместитель начальника по воспитательной работе, заместитель начальника по режиму и надзору, специалист по организации труда, а также психолог. Все эти внештатные должности будут замещаться действующими сотрудниками учреждения, и поэтому задачами колонии на ближайшее время станут разработка и утверждение новых должностных инструкций и графика работы сотрудников.